woensdag 27 augustus 2008

lijstje: tips voor vergaderboeren


Tien tips voor een goede vergadering:
  1. is een vergadering wel nodig? Aarzel niet een geplande vergadering met een te dunne of te routinematige agenda af te lassen

  2. Spreek vergaderdata tijdig af, zodat ook de belangrijkste mensen aanwezig zijn

  3. maak een strakke tijdsplanning en wacht niet op laatkomers, dan leren ze het snel af om te laat te komen (alsof ze belangrijk zijn)

  4. begin met het belangrijkste agendapunt, dat stimuleert op tijd komen en dan is iedereen nog scherp

  5. varieer de zitplaatsen om standaardgedrag te voorkomen

  6. zorg dat alle deelnemers elkaar kunnen aankijken, de ronde tafel is niet voor niets uitgevonden

  7. stem plaats, samenstelling en vorm van de vergadering af op de problemen die besproken moeten worden, niet iedereen hoeft overal bij te zijn

  8. maak geen notulen maar een besluitenlijs of lijst met actiepunten. dat is helderder en voorkomt vergaderingen over de notulen

  9. pauzeer tijdig, dat houdt iedereen fris

  10. ontneem slecht voorbereide deelnemers het woord

ontleend aan Management Team, 23.2.1996

Geen opmerkingen: